Organizatorami wydarzenia są: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, Jasnogórski Instytut Maryjny i Komitet Nauk Teologicznych Polskiej Akademii Nauk.

Obrady odbywają się w Sali Różańcowej na Jasnej Górze.

Prelekcje podczas Sympozjum wygłoszą uczeni z Polski (z Krakowa, Warszawy, Lublina, Częstochowy), a także z Austrii i Watykanu. Podczas spotkania nie zabraknie czasu na duchowy odpoczynek. Pierwszego dnia Mszy św. o godz. 17.00 przed Cudownym Obrazem Matki Bożej przewodniczyć będzie o. Arnold Chrapkowski; drugiego dnia Eucharystia dla uczestników sympozjum odprawiona zostanie o godz. 7.30.